Como escolher o tarifário de energia ideal para PME's em edifícios geridos por AAFF
Nestes casos, a escolha do tarifário de energia deve ser feita com maior rigor, para garantir justiça na distribuição dos encargos, eficiência no consumo e uma gestão clara. A Nabalia Energia ajuda-lhe a compreender os principais desafios e soluções neste tipo de cenário.
Edifícios com consumo partilhado: uma realidade comum
Cada vez mais PME's operam em espaços conjuntos, como edifícios empresariais, centros de negócios, armazéns partilhados ou unidades inseridas em parques industriais. Nestas situações, o fornecimento de energia pode estar centralizado num único contrato de eletricidade, frequentemente gerido pela AAFF.
Embora essa centralização facilite a gestão técnica e a relação com a comercializadora, também levanta questões importantes:
- O tarifário é adequado ao perfil de consumo do conjunto de empresas?
- Existe equidade na forma como os custos são distribuídos?
- Está a ser feita alguma análise periódica ao contrato em vigor?
Infelizmente, muitas vezes a resposta a estas perguntas é negativa, resultando em custos excessivos, conflitos entre empresas ou ineficiências no uso da energia.
1. Manutenção de contratos antigos
É comum encontrar contratos em vigor há vários anos, que nunca foram revistos, mesmo após mudanças no número de empresas no edifício, alterações no consumo ou novos horários de funcionamento. Tarifários antigos podem já não ser competitivos ou adequados.
2. Potência contratada desajustada
Contratar mais potência do que a necessária implica custos fixos elevados. Por outro lado, uma potência insuficiente provoca cortes e penalizações. Em edifícios com várias PME's, é essencial ajustar a potência com base no consumo agregado e nos horários de pico.
3. Desconhecimento do perfil de consumo
Sem saber quando e quanto consome cada PME, torna-se impossível escolher um tarifário justo. Empresas com funcionamento noturno, por exemplo, beneficiam de tarifários tri-horários, enquanto outras, com horário comercial, podem preferir tarifários bi-horários. Ignorar estas diferenças penaliza as empresas mais eficientes.
4. Critérios desiguais de repartição de custos
Muitas AAFF distribuem os custos de energia com base na área ocupada ou em percentagens fixas, independentemente do consumo real. Esta abordagem penaliza as empresas que consomem menos e incentiva o desperdício energético.
Como deve ser feita a escolha do tarifário?
A Nabalia Energia recomenda que o processo de seleção do tarifário ideal em edifícios com consumo partilhado siga quatro etapas fundamentais:
1. Recolha e análise dos dados de consumo
Tudo começa com uma análise detalhada do consumo total do edifício. Deve incluir:
- Leituras do contador geral e, sempre que possível, subcontadores por empresa
- Identificação dos períodos de maior consumo
- Verificação de sazonalidade (ex: consumo mais elevado no verão ou no inverno)
- Levantamento dos equipamentos mais relevantes em cada empresa
Esta análise pode ser feita a partir das faturas ou com apoio técnico da Nabalia Energia.
2. Avaliação do tarifário atual
Com os dados recolhidos, é possível avaliar o tarifário atual: tipo de tarifário, potência contratada, valores pagos por kWh, existência de penalizações por excesso de consumo, entre outros. Muitas AAFF mantêm contratos por inércia, sem perceber que podem estar a pagar mais do que o necessário.
3. Comparação de soluções empresariais
Com base nas necessidades reais, a Nabalia Energia compara os tarifários empresariais disponíveis, tendo em conta:
- Tipo de tarifário mais adequado (simples, bi-horário ou tri-horário)
- Custos por kWh em cada período horário
- Condições de fidelização ou flexibilidade
- Energia de origem 100% renovável
- Apoios adicionais para empresas com consumo partilhado
Esta análise permite escolher a solução mais vantajosa para o conjunto de empresas.
4. Proposta com critérios de justiça
Com base na análise anterior, é apresentada à AAFF e às empresas uma proposta clara e fundamentada, que inclui:
- Justificação técnica da escolha do tarifário
- Estimativa de poupança mensal e anual
- Critérios de repartição justa dos custos
- Sugestões de melhoria (ex: instalação de subcontadores, ajuste de potência, etc.)
- Apoio técnico na mudança de comercializadora, se for o caso
A Nabalia Energia assegura o acompanhamento completo deste processo, garantindo uma transição eficiente e benéfica para todas as empresas envolvidas.
Como repartir os custos de forma justa?
Um dos temas mais sensíveis na gestão de energia partilhada é a forma como os custos são distribuídos. Existem várias abordagens:
Subcontadores por empresa
A instalação de subcontadores é a forma mais transparente e justa de medir o consumo real de cada empresa. Este método permite uma repartição direta, sem estimativas, e reduz potenciais conflitos.
Estimativas baseadas na atividade
Se não for possível instalar subcontadores, pode-se recorrer a estimativas ponderadas, tendo em conta:
- Tipo de atividade da empresa
- Horário de funcionamento
- Número de colaboradores
- Equipamentos utilizados
Com base nestes dados, define-se uma percentagem de consumo mais justa para cada PME.
Atualizações regulares
Independentemente do método adotado, é importante rever os critérios periodicamente, sobretudo se houver alterações no número de empresas ou no tipo de atividade desenvolvida.
Benefícios de uma escolha acertada
A escolha de um tarifário de energia adequado vai muito além de encontrar o menor preço por kWh. Quando falamos de edifícios com gestão partilhada, nos quais várias empresas coexistem e partilham o mesmo ponto de fornecimento, a decisão tem impacto direto não apenas nas contas mensais, mas também na convivência entre os ocupantes, na transparência da gestão e na sustentabilidade da operação.
Ao selecionar um tarifário alinhado com os padrões reais de consumo e às necessidades específicas do edifício, os benefícios tornam-se evidentes e duradouros:
- Poupança direta: redução imediata nos custos com energia, através da eliminação de tarifários desajustados, excesso de potência contratada ou horários mal aproveitados.
- Distribuição justa dos encargos: quando os custos são distribuídos com base em dados reais de consumo (por exemplo, através de subcontadores), cada empresa paga apenas o que efetivamente consome.
- Maior transparência: critérios claros e acessíveis na escolha do tarifário e na distribuição de custos reduzem conflitos entre as empresas e aumentam a confiança na administração.
- Promoção da eficiência energética: com acesso a dados e sensibilização para o consumo, as empresas tornam-se mais conscientes e motivadas a adotar práticas mais sustentáveis.
- Contribuição para os objetivos ambientais: a escolha de energia de origem renovável, disponível nos tarifários da Nabalia Energia, permite alinhar o edifício com as metas de sustentabilidade das empresas envolvidas.
Estes benefícios não são teóricos. Em muitos casos, pequenas mudanças — como a simples revisão de potência ou a mudança para um tarifário mais ajustado ao perfil horário — resultam em poupanças significativas e visíveis na fatura mensal.
Quando rever o tarifário de energia?
Rever o tarifário de energia pode parecer, à primeira vista, uma tarefa secundária ou esporádica. No entanto, num contexto empresarial, especialmente em edifícios com consumo partilhado, essa revisão deve fazer parte da gestão estratégica da energia. A evolução do consumo, as mudanças no número de empresas ocupantes ou até alterações nos horários de funcionamento podem tornar obsoleto um tarifário que outrora parecia adequado.
Saber quando é o momento certo para rever o tarifário pode fazer toda a diferença na eficiência da gestão energética. Abaixo, destacam-se os principais momentos em que essa revisão se torna essencial:
- Quando entra ou sai uma nova empresa do edifício: mudanças na ocupação afetam diretamente o consumo total e podem justificar ajustes na potência contratada ou na estrutura horária do tarifário.
- Sempre que o consumo total regista alterações significativas: seja por aumento de produção, instalação de novos equipamentos ou alterações nos turnos de trabalho.
- Quando a fatura apresenta aumentos anormais ou penalizações: tarifas elevadas, sobretaxas por excesso de potência ou má escolha dos períodos horários são sinais claros de que o tarifário atual pode não estar otimizado.
- No final do período de fidelização do contrato: é o momento ideal para comparar soluções no mercado e negociar melhores condições, com o apoio técnico da Nabalia Energia.
- Sempre que a comercializadora altera os preços: aumentos nos preços por kWh ou nos encargos fixos justificam a revisão imediata do contrato para evitar impactos orçamentais inesperados.
A Nabalia Energia disponibiliza um serviço de diagnóstico técnico gratuito, que permite identificar o momento certo para rever o tarifário e propõe soluções concretas e eficazes para garantir que o edifício está a ser abastecido nas melhores condições possíveis.
Como a Nabalia Energia apoia AAFF e PME's
A Nabalia Energia é especializada no apoio a empresas e administrações em contextos de consumo partilhado. A sua equipa técnica realiza uma análise gratuita das faturas existentes e estuda o perfil de consumo tanto global como, sempre que possível, individualizado. Com base nestes dados, são apresentadas propostas personalizadas, adaptadas à realidade de cada edifício e às necessidades concretas das empresas envolvidas, com estimativas reais de poupança.
Sempre que necessário, a Nabalia Energia presta também apoio técnico em todo o processo de transição para uma nova comercializadora, garantindo uma migração simples, segura e sem interrupções. Além disso, oferece acompanhamento contínuo, assegurando que os tarifários sejam revistos e atualizados periodicamente, à medida que o perfil de consumo evolui ou surgem novas oportunidades no mercado.
Para agendar uma análise energética e descobrir as soluções mais adequadas à gestão do seu edifício, basta contactar a equipa da Nabalia Energia através do número 210518954 (Chamada para rede fixa nacional) ou preencher o formulário disponível no site oficial.
Uma decisão técnica com impacto real
Escolher o tarifário de energia certo em edifícios com gestão partilhada não é uma simples questão de preço. É uma decisão estratégica, que influencia os custos mensais, a eficiência da operação e a relação entre as empresas ocupantes.
Com apoio técnico especializado, diálogo entre as partes e critérios de justiça, é possível alcançar soluções que beneficiam todas as empresas envolvidas. A Nabalia Energia está preparada para ajudar-lhe nesse processo, garantindo uma escolha transparente, eficiente e orientada para resultados concretos. E se a próxima revisão do tarifário de energia do seu edifício fosse o passo decisivo para reduzir custos e tornar a gestão da sua empresa mais eficiente?
