Tarifários empresariais dinâmicos para PMEs e administrações de condomínio

Tradicionalmente, muitos destes contratos baseiam-se em tarifários fixos, sem distinção horária. Isso significa que, independentemente do momento em que a energia é consumida, o preço por kWh é o mesmo. Mas será justo que uma PME que funciona essencialmente à noite pague a mesma tarifa unitária que uma que consome intensivamente em horário de ponta? É aqui que entram os tarifários empresariais dinâmicos, que permitem alinhar preços com horários de consumo, criando maior justiça e oportunidades reais de poupança.

O que são tarifários empresariais dinâmicos?

Os tarifários empresariais dinâmicos são contratos de fornecimento de energia que diferenciam o preço do kWh consoante a hora do dia em que o consumo acontece. Em vez de se aplicar um valor único e fixo em qualquer momento, o custo varia de acordo com a procura que existe na rede elétrica. Assim, nos períodos em que há maior utilização de energia, normalmente durante o dia útil, o preço é mais elevado; já nas horas de menor procura, como a noite ou a madrugada, o valor tende a ser bastante mais baixo. Entre estes extremos existem ainda períodos intermédios, conhecidos como cheias, que equilibram o custo sem serem tão caros como a ponta nem tão acessíveis como o vazio.

Esta lógica traduz-se num modelo de consumo mais justo e transparente. Uma PME que opera sobretudo em horários fora de ponta, por exemplo uma empresa de logística que movimenta cargas ao final do dia, consegue beneficiar de preços mais baixos por consumir em períodos em que a rede está menos pressionada. Já outra que concentre o uso de equipamentos no pico da manhã ou no início da tarde paga um valor mais elevado, o que reflete a realidade da rede. Há ainda situações em que se incluem blocos de "super vazio", tipicamente durante a madrugada, em que o custo é ainda mais reduzido, permitindo grandes vantagens para operações que podem ser programadas de forma automática nesse intervalo.

A Nabalia Energia disponibiliza estes modelos a nível empresarial através de tarifários bi-horários e tri-horários. No primeiro caso, o dia é dividido em dois blocos distintos — vazio e fora de vazio — o que simplifica a leitura da fatura e a gestão dos consumos. No segundo, o tri-horário, há maior detalhe na diferenciação entre ponta, cheias e vazio, oferecendo mais oportunidades de otimização. A escolha entre um e outro depende do perfil de consumo do edifício e das empresas envolvidas, sendo que a Nabalia Energia apoia Administrações de Condomínio e PMEs na definição da estrutura mais vantajosa.

Benefícios diretos para PMEs e AAFF

1. Distribuição justa dos custos

Uma das maiores dificuldades em edifícios com várias empresas é a perceção de injustiça na fatura de eletricidade. Se todas pagam pelo mesmo kWh independentemente do horário em que consomem, a empresa que concentra a sua atividade em períodos de ponta acaba por ser "subsididada" por quem consome em vazio.

Com os tarifários empresariais dinâmicos, cada PME paga exatamente de acordo com o seu perfil de consumo e com os horários em que utiliza a energia. Isto cria um sistema mais justo e transparente, reduzindo discussões internas e fortalecendo a relação entre Administração e inquilinos.

2. Poupança significativa

Um dos maiores atrativos destes tarifários é a poupança direta na fatura. Pequenos ajustes de rotina, como programar os sistemas de climatização para funcionar de forma intensiva antes da abertura do escritório, carregar empilhadores elétricos durante a madrugada ou agendar lavagens industriais para o final do dia, já representam reduções de custos reais.

Estudos internos mostram que deslocar apenas 10% do consumo de períodos de ponta para períodos de vazio pode resultar numa redução anual entre 10% e 20% do valor total da fatura. Em contextos empresariais, estas poupanças libertam recursos financeiros que podem ser aplicados no crescimento e inovação das empresas.

3. Transparência para Administrações

Para Administrações de Arrendamento e Condomínio, os tarifários dinâmicos representam uma ferramenta poderosa de gestão. As faturas empresariais detalhadas por períodos horários permitem elaborar relatórios claros e objetivos, nos quais é possível identificar padrões de consumo e justificar a distribuição dos custos de forma inequívoca.

Este nível de detalhe aumenta a confiança das empresas no processo de gestão, reduz reclamações e melhora a imagem da Administração enquanto entidade responsável. Transparência gera confiança, e confiança gera estabilidade nas relações de longo prazo.

4. Incentivo à eficiência coletiva

Quando todas as empresas dentro de um edifício sabem que o horário de consumo afeta diretamente os custos, surge um incentivo natural para rever hábitos de utilização da energia. Pequenas mudanças coletivas, como desligar climatizadores em espaços comuns durante períodos de ponta ou reorganizar a utilização de salas técnicas, fazem diferença no resultado global.

Este efeito coletivo é especialmente relevante em espaços partilhados. A consciência conjunta da importância do horário transforma-se numa verdadeira cultura de eficiência energética, em que cada PME contribui para reduzir a fatura e melhorar a gestão.

5. Contributo ambiental e reputacional

Os tarifários dinâmicos não são apenas uma ferramenta financeira, mas também um mecanismo que apoia a transição energética. Ao deslocar consumos para períodos de menor procura, reduz-se a necessidade de recorrer a centrais mais poluentes que normalmente são ativadas em horas de ponta.

Para empresas que valorizam a sua imagem junto de clientes e parceiros, poder comunicar práticas sustentáveis na gestão da energia é um diferencial competitivo. Administrações que adotam este tipo de tarifários também reforçam a sua reputação como entidades responsáveis, modernas e alinhadas com as tendências de sustentabilidade que marcam o setor empresarial.

Bi-horário vs tri-horário: qual escolher?

Uma das dúvidas mais comuns para PMEs e Administrações de Condomínio é decidir entre um tarifário bi-horário e um tri-horário. Ambos seguem a lógica dinâmica de preços por período, mas cada um tem vantagens específicas consoante o perfil de consumo.

No geral, o bi-horário é indicado para empresas com perfis de consumo relativamente homogéneos e simples, enquanto o tri-horário é mais adequado em edifícios com múltiplas empresas, onde a diversidade de horários e atividades exige uma estrutura mais granular e justa.

Casos de estudo simulados

Caso 1: Centro empresarial com escritórios e armazém

Um edifício em Lisboa reúne 5 empresas: 3 escritórios, 1 ginásio e 1 armazém logístico.

• Situação inicial (tarifário fixo):
• Consumo total: 15.000 kWh/mês
• Custo médio: 0,18€/kWh
• Fatura mensal total: 2.700€
• Após migração para tri-horário:
• Distribuição de consumo após adaptação:
• 40% em vazio (6.000 kWh) → 0,12€/kWh = 720€
• 35% em cheias (5.250 kWh) → 0,17€/kWh = 892,50€
• 25% em ponta (3.750 kWh) → 0,21€/kWh = 787,50€
• Fatura mensal total: 2.400€

Poupança mensal: 300€
Poupança anual: 3.600€

A simples mudança de alguns horários de climatização e carregamento de equipamentos permitiu reduzir custos em 11%.

Caso 2: Administração de Condomínio com restauração e escritórios

Num edifício do Porto, a Administração gere 6 unidades: 4 escritórios e 2 restaurantes.

• Situação inicial (tarifário fixo):
• Consumo total: 22.000 kWh/mês
• Custo médio: 0,18€/kWh
• Fatura mensal: 3.960€
• Após adoção de tarifário bi-horário:
• Distribuição ajustada:
• 50% vazio (11.000 kWh) → 0,12€/kWh = 1.320€
• 50% fora de vazio (11.000 kWh) → 0,20€/kWh = 2.200€
• Fatura mensal: 3.520€

Poupança mensal: 440€
Poupança anual: 5.280€

A mudança para bi-horário já trouxe benefícios, especialmente porque os restaurantes operam até tarde e conseguem aproveitar o vazio.

Caso 3: Cowork com horários variados

Um cowork em Braga, com 12 PMEs, testou diferentes cenários.

• Com tarifário bi-horário: poupança média de 7% face ao fixo.
• Com tarifário tri-horário: poupança média de 12%, com maior justiça na repartição, já que empresas de tecnologia trabalhavam até tarde e beneficiaram do vazio.

Resultado: a Administração optou pelo tri-horário e criou relatórios mensais para comunicar as poupanças às empresas.

Desafios e soluções

Resistência à mudança

A introdução de tarifários empresariais dinâmicos implica ajustar hábitos de consumo. Muitas empresas podem, numa primeira fase, resistir à ideia de alterar horários de funcionamento de equipamentos ou rever processos internos. Essa resistência é natural, porque qualquer mudança traz incerteza.

A solução passa por comunicação clara e baseada em dados. Quando a Administração ou a Nabalia Energia apresentam relatórios simples, comparando custos reais antes e depois de uma simulação de tarifário por períodos, a resistência tende a diminuir. Mostrar que uma alteração tão simples como carregar equipamentos elétricos duas horas mais tarde pode gerar poupanças mensais consistentes é muitas vezes suficiente para convencer gestores e equipas. Além disso, criar um período de teste de três meses pode ser uma forma eficaz de reduzir receios e demonstrar resultados concretos.

Complexidade na faturação

Outro obstáculo é a perceção de que os tarifários dinâmicos tornam a faturação demasiado técnica. De facto, ao contrário de um tarifário fixo, a fatura de um tarifário bi-horário ou tri-horário vem discriminada por períodos. Para Administrações de Arrendamento e Condomínio que têm de repassar os custos a várias empresas, isto pode parecer um desafio adicional.

Contudo, a realidade é que esta complexidade é também uma oportunidade. Com a fatura detalhada, torna-se possível identificar exatamente em que momentos se concentra o consumo e, consequentemente, onde estão as oportunidades de poupança. A Nabalia Energia disponibiliza apoio comercial e relatórios que facilitam esta leitura, ajudando a Administração a apresentar a informação de forma simples às PMEs. Em vez de ser um entrave, a fatura detalhada torna-se uma ferramenta de gestão e transparência.

Falta de subcontadores

A ausência de subcontadores individuais é talvez o maior desafio em edifícios empresariais com várias PMEs. Quando não há medição direta do consumo de cada unidade, a distribuição de custos tem de ser feita com base em critérios gerais, o que pode gerar dúvidas e reclamações.

Neste caso, a solução é criar modelos de distribuição transparentes e objetivos, aprovados em assembleia ou em regulamento interno. A Administração pode, por exemplo, definir critérios baseados na área ocupada, no número de colaboradores, no horário de funcionamento ou no tipo de atividade. Estes fatores permitem aproximar o custo real de cada empresa, mesmo sem subcontagem.

Além disso, é possível adotar modelos híbridos, em que alguns equipamentos de uso exclusivo são medidos individualmente (como câmaras frigoríficas ou carregadores de veículos) e o restante consumo é distribuído proporcionalmente. Este modelo reduz conflitos e aumenta a perceção de justiça entre as empresas do edifício.

Boas práticas para implementar tarifários dinâmicos em AAFF

• Comunicar o calendário de períodos horários a todas as empresas;
• Incentivar deslocação de consumos não críticos para períodos de vazio;
• Rever a potência contratada para evitar custos fixos desnecessários;
• Partilhar relatórios mensais de consumo e poupança;
• Reavaliar anualmente o tarifário para garantir adequação ao perfil do edifício.

Como a Nabalia Energia pode apoiar

A Nabalia Energia, enquanto comercializadora de energia para empresas, disponibiliza:

• Tarifários bi-horários e tri-horários adaptados a PMEs e AAFF;
• Faturas detalhadas por períodos horários;
• Apoio comercial para interpretação e gestão da distribuição interna de custos;
• Acompanhamento personalizado para garantir que a empresa paga apenas o necessário pelo seu perfil de consumo.

Está a sua empresa preparada para a energia do futuro?

Os tarifários empresariais dinâmicos já não são apenas uma alternativa, mas sim uma das formas mais inteligentes de gerir custos em edifícios com múltiplas empresas e consumo partilhado. Ao alinhar os preços da energia com os horários reais de utilização, permitem reduzir despesas, criar maior transparência entre PMEs e Administrações de Condomínio e contribuir para práticas mais sustentáveis.

Com o apoio da Nabalia Energia, é possível transformar um simples contrato de fornecimento numa ferramenta estratégica de gestão, garantindo que cada empresa paga apenas o que consome nos horários correspondentes e que as Administrações têm dados claros para comunicar decisões de forma justa. E na sua empresa ou edifício, já está a aproveitar os benefícios dos tarifários empresariais dinâmicos ou continua a pagar o mesmo preço independentemente do horário em que consome energia?